山口大学学生生活の手引き


課外活動

課外活動】【課外活動の届出・手続】【物品の貸出】【事故防止

課外活動の届出・手続

学生支援部G番窓口
住所 〒753-8511 山口県山口市吉田1677-1
TEL 083-933-5164
URL 大学会館予定表
       体育施設予定表
       共通教育棟予定表
       物品借用予約
E-mail ga119@yamaguchi-u.ac.jp

課外活動施設は下記から予約してください(学内限定)

大学会館予定表

共通教育棟予定表

 課外活動をする上で、届け出の必要な書類等は下記のとおりです。
 学生支援課学生サービス係に直接持参いただくか、電子メールに添付する形で提出してください。
 (ただし、団体の構成員が1学部・研究科の場合は、所属学部・研究科の学生担当係に提出することになります。)

事項 用途・説明
団体結成(継続)届 新たに団体を結成する場合に、責任者が届け出てください。また、年度を越えて団体を継続しようとする場合にも、責任者が届け出をして下さい。
メールにファイルを添付する形で提出してください。(紙面での提出は受け付けられません)
行事届 学内、学外を問わず、団体が主催又は共催で大会、公演、催し物等を開催する場合に提出してください。
また、大会・試合等での遠征や学外で合宿する場合にも提出してください。
掲示許可 (窓口で直接申請) 共通教育棟及び学生食堂、立て看板置場(第一体育館横)への掲示は学生支援部G番窓口へ申し出てください。(書類の提出は必要ありません
掲示期間は原則として1か月以内です。
屋外体育施設夜間照明設備使用願
練習等計画表
サッカー場、ラグビー場、テニスコートの各施設の夜間照明を使用する場合に提出してください。
財産(船舶)移動 船舶等の財産を移動させる場合は、提出してください。
財産等一時使用許可申請書 学外の方が、大学施設の使用を希望する場合に提出してください。
事故報告書 サークル活動で事件・事故が起きた場合に提出してください。
水泳プール使用願 大学のプールを使用する場合に提出してください。
体育施設使用願 体育施設を使用する場合に提出してください。
大会等結果報告書 大会に参加した場合は、こちらで結果を報告してください。
大学会館施設使用願 学部等の行事で大学会館を使用する場合は、願い出ること。 課外活動(部活・サークル)で使用する場合は、上記「行事届」を提出してください。
特別健康診断依頼書 大会・合宿に参加するために保健管理センターによる健康診断の受診が必要な場合は、2週間前までに申し出てくだい。(事前に保健管理センターで予約が必要です)
名義後援依頼願および事業実績報告 イベントで学外の企業・団体からの後援を受けたい場合に「名義後援依頼願」を提出してください。
後援を受けたイベントが終了したら「事業実績報告書」を提出してください。
合宿研修所使用願 合宿研修所に宿泊する場合、行事届と一緒に提出してください。
 共通教育棟教室設備使用願 共通教室のエアコンを使用する場合に提出してください。 

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山口大学 学生生活の手引き 2018