次のうち、各自当てはまる申請を行ってください。
～学部学生～
（1）高等教育の修学支援新制度による減免【新制度】
①給付奨学生（採用された方）
「授業料減免の対象者の認定の継続に関する申請書」を提出して下さい。
半期ごとに支援区分の見直しがあるため、次の期も必ず同じ区分の支援を受けられるわけではありません。
【授業料免除（新制度）申請について】
令和５年度前期申請期間（給付奨学生）
「授業料減免の対象者の認定の継続に関する申請書」の提出期間
令和５年１月３０日（月）～２月１７日（金） 9：00～17：00
※常盤地区は、 9：00～12：00，13：00～17：00
※土日祝日は受付を行いません。
※旧制度も申請する場合、旧制度の申請書類と一緒に提出してください。
※新制度では、給付奨学金と同じ支援区分で授業料免除を行います。
給付奨学生で不服審査請求をされた方は、授業料免除の結果が変わる場合がありますので、その旨を大学にお知らせください。
授業料免除（新制度）の提出書類様式
・授業料減免の対象者の認定の継続に関する申請書
②新制度未申請の方及び申請したが不採用となった方
新制度の申請をすることができます。
※4月の申請で不採用になった場合でも、収入状況によっては10月に申請すると要件を満たすことがあります。
【新規申請者の申請期間】
令和５年４月（予定）
※日本学生支援機構の給付奨学金を併せてご申請ください。
③留学生
現在のところ、実施予定はありません。
（２）山口大学授業料免除制度【旧制度】
対象：令和2年（2020年）4月より前に入学した学部学生
参考：授業料免除申請（旧制度）の対象者
①高等教育の修学支援新制度給付奨学生（採用された方）
旧制度を申請する際に、「授業料減免の対象者の認定の継続に関する申請書」を提出してください。
新制度のみの申請をご希望であれば、旧制度を申請する必要はありません。
②新制度未申請の方及び申請したが不採用となった方
旧制度を申請した後に、新制度の申請をする必要があります。
新制度と旧制度は判定基準が異なるため、新制度で旧制度の基準よりも免除額が減少してしまう事を防ぐための救済措置として旧制度を行うため、旧制度のみを申請する事はできません。
旧制度のみを申請した場合、旧制度は無効となります。
③新制度対象外の方（3浪以上で入学した方、医学部学士編入生・工学部学士編入生、留学生等）
旧制度のみの申請が可能です。
～大学院生～
（３）山口大学授業料免除制度【旧制度】
対象：大学院生
概要：経済的理由により授業料の納入が困難な学生、学資負担者の死亡や
風水害等により授業料の納入が困難な学生を対象とし、授業料の全額，半額または一部を免除する制度です。
大学院生については新制度は対象外です。
【授業料免除（旧制度）申請について】
（対象：大学院生および令和2年（2020年）4月より前に入学した学部学生）
令和５年度前期授業料免除申請にかかる説明会は開催しません。
※「しおり」、「授業料免除（旧制度）申請のポイント」をよく読んで、申請してください。
（１）令和５年度前期申請期間
令和５年１月３０日（月）～２月１７日（金） 9：00～12：00，13：00～17：00（12：00～13：00は除く）
※土日祝日は受付を行いません。
※学部又は大学院博士前期課程を令和５年３月に卒業又は修了し，引き続き４月から大学院に進学する方（学内進学者）は，在学生と申請期間等が異なりますので，（２）をご確認ください。
（２）令和５年４月入学の大学院生（学内進学者含む）の申請期間
令和５年４月１７日（月）～４月２１日（金）9：00～12：00，13：00～17：00（12：00～13：00は除く）
※土日祝日は受付を行いません。
※学部又は大学院博士前期課程を令和５年３月に卒業又は修了し，引き続き４月から大学院に進学する方（学内進学者）は，在学生と申請期間等が異なりますので，十分ご留意ください。
※進学後のIDを使用して申請を行ってください。
【授業料免除の申請手順】
授業料免除の申請手続きは、次の担当係において行います。
①吉田地区：学生支援部学生支援課学生サービス係
②小串地区：医学部学務課教育・学生支援係
③常盤地区：工学部学務課学生係
授業料免除申請者は、申請結果が通知されるまで、授業料の納付が猶予されますので、授業料を納付しないでください。一度納付した授業料は原則返還できません。
※なお，申請結果の通知より前に、退学、休学及び授業料免除申請の辞退をする場合は必ず担当窓口まで申し出てください。
【授業料免除（旧制度）の結果について】
（１）授業料免除の結果は、申請者本人の山口大学公式メールアドレス宛に8月～9月頃通知します。
（２）選考の結果、全額免除以外となった方は、指定された金額を、指定された期限内に納付してください。納付を怠った場合は、除籍となりますので、注意してください。
※授業料の自動引落手続をしている方については、本学にて、前期分は5月末、後期分は11月末の引落を停止する手続を行います。申請結果通知後、全額免除以外となった方は、指定された金額を、指定する日に引き落としますので、指定日前日までに入金してください。
【授業料免除（旧制度）の学力基準】
以下の基準に該当する場合、『学力基準の適格者』となります。
1. 大学院1年生
学部専門科目又は修士課程の成績素点の平均点が7.5以上もしくは入試成績が上位2分の1以内
2. 2年生以上
各学部学科毎に定める標準修得単位数（申請しようとする学年の前学年の単位数）を取得し、かつ成績素点の平均点が7.5以上または学部学科（課程）の上位２分の１以内
成績素点の平均点の算出方法
算出計算式
| 秀（9.0）×単位数＋優（8.5）×単位数＋良（7.5）×単位数＋可（6.5）×単位数 |
＝成績素点の平均点 |
| 取得単位数 |
|
成績素点の算出の範囲等
【授業料免除（旧制度）の家計基準】
申請の基準日（前期申請：4月1日現在、後期申請：10月１日現在）の状況により以下の計算方法で家計評価額がゼロ円以下になれば、『家計基準の適格者』となります。
総所得金額
給付型奨学金
（①給与所得 + ②その他の所得） |
－ |
特別控除 |
－ |
収入基準額 |
＝ |
家計評価額 |
総所得金額の計算方法
本人及び父母またはこれに代わって家計を支える方と同一生計内の方の1年間の総所得金額を算出します。
本人が独立生計者の場合は、本人・配偶者等の収入を含めて1年間の総所得金額を算出します。
①給与所得
給料、賃金、年金、恩給、賞与及びこれらの性質を有する給与等の場合は、収入金額から免除審査する為の計算式によって、得られた金額が給与所得となります。
②その他の所得
営業所得、農業所得、不動産所得、株式売買等による所得、配当金、前年度受給分給付型奨学金等が該当します。こちらについても、免除審査する為の計算式によって得られた金額がその他の所得金額となります。
特別控除額について
具体的に、母子・父子世帯、就学者、障がい者、長期療養者、災害を受けた場合です。
収入基準額について
本人及び父母またはこれに代わって家計を支える方と生計を同一にする方の世帯人数により、収入基準額が異なります。
※確認したいこと・不明点等がありましたら、学生支援課学生サービス係（ＴＥＬ：083-933-5611，E-mail：ga113@yamaguchi-u.ac.jp）までお問い合わせください。
以上の他、在学中の学業成績が特に優れ、かつ、人物優秀であると認められる学部の学生には、１年前期分を除き、学部長の推薦に基づき選考の上、各期分の授業料を半額免除する制度を実施しています。
【 参 考 】
〇高等教育の修学支援新制度（新制度）について
※日本人学部生（永住者や定住者の在留資格があり日本に定住する意思のある外国人学生を含む)が対象であり、大学院生・留学生は対象外です。
住民税非課税世帯及びこれに準じる世帯の日本人学部学生に対して，給付奨学金と授業料免除が支援される制度です。
世帯の所得金額に基づいて決定された区分に応じて授業料が免除されます。
以下、高等教育修学支援新制度（日本学生支援機構給付奨学金）を「新制度」、これまで行っていた授業料免除を「旧制度」と呼びます。
〇関連情報
文部科学省 高等教育の修学支援新制度
日本学生支援機構 奨学金の制度（給付型）
日本学生支援機構 進学資金シミュレーター
〇授業料免除（新制度）の提出書類様式
・授業料減免の対象者の認定の継続に関する申請書
〇授業料免除（旧制度）の資料
１．申請のしおり
・令和５年度前期山口大学授業料免除申請のしおり
・ Application guide for Yamaguchi University Tuition Fee Exemptions for
the FY2023 First Semester※留学生向け
２．提出書類様式
●全員が提出する書類
・授業料免除願【PDF】
・Application for Tuition Fee Exemption【PDF】 ※留学生用
●必要に応じて用意する書類
・給与等支給（見込）証明書【PDF】
・退職に関する証明書【PDF】
・在学証明書及び授業料免除状況証明書【PDF】
・長期療養申立書【PDF】
・生活状況申告書（独立生計申立書）【PDF】 ※日本人学生用
・生活状況申告書（独立生計申立書）【PDF】 ※留学生用
・Declaration Form for Circumstances Regarding Livelihood(Written Statement
of Independent Livelihood)【PDF】 ※留学生用
・貼付台紙【PDF】
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