山口大学学生生活の手引き




入学料・授業料

諸手続一覧】【入学料・授業料】【奨学金】【証明書

入学料

財務部財務課出納係
住所 〒753-8511 山口県山口市吉田1677-1
TEL 083-933- 5098
医学部管理運営課経理・調達係
住所 〒755-8505 山口県宇部市南小串1丁目1-1
TEL 0836-22-2027
工学部会計課経理係
住所 〒755-8611 山口県宇部市常盤台2丁目16-1
TEL 0836-85-9006

納入金額について

学生区分 検定料 入学料
学部生 17,000円 282,000円
大学院研究科の学生 30,000円 282,000円
研究生・専攻生 9,800円 84,600円
科目等履修生 9,800円 28,200円


詳細は、出納係ホームページをご確認ください。


入学料の免除・徴収猶予

学生支援部学生支援課学生サービス係
住所 〒753-8511 山口県山口市吉田1677-1
TEL 083-933-5611
E-mail ga113@yamaguchi-u.ac.jp
医学部学務課教育・学生支援係
住所 〒755-8505 山口県宇部市南小串1丁目1-1
TEL 0836-22-2099
E-mail me237@yamaguchi-u.ac.jp
工学部学務課学生係
住所 〒755-8611 山口県宇部市常盤台2丁目16-1
TEL 0836-85-9011
E-mail en302@yamaguchi-u.ac.jp









次の申請資格に該当すると認められる方(研究生、科目等履修生として入学する者は除く)には、本人の申請に基づき、選考の上、予算の範囲内で入学料を免除する制度及び、選考のうえ、入学料の納入を猶予する制度があります。

(1)日本人学部学生
 入学料免除:高等教育の修学支援新制度(新制度)の給付奨学金支給対象の学生は、入学料の減免を受けることができます。
         給付奨学金の予約採用申込を行っている方及び入学後に在学採用の申込を行う予定である方は、入学手続の際に必ず入学料免除の申請をしてください。
 ※申請結果が通知されるまでは、入学料の納付が猶予されます。申請結果の通知より前に納付しないよう十分注意してください。
 入学料徴収猶予:現在のところ、実施予定はありません。


(2)学部私費外国人留学生
  入学料免除・徴収猶予現在のところ、実施予定はありません。

(3)大学院生
 入学料免除・徴収猶予:次の申請資格のいずれかに該当する場合は、申請することが出来ます。
 ア.経済的理由によって入学料の納付が困難であり、かつ、学業優秀と認められる者
 イ.入学前1年以内において、入学する者の学資を主として負担している者(以下「学資負担者」という。)  が死亡し、又は入学する者若しくは学資負担者が、日本国内で風水害等の災害を受け、入学料の納付が 著しく困難であると認められる者
 ※申請結果の通知より前に入学料を納付した場合は、入学料免除申請を辞退したものとして扱いますの で、十分注意してください。一度納付した入学料は返還できません。

【入学手続期間中の手続】
(1)吉田地区の大学院生
 @入学手続期間中に、「入学料免除願・徴収猶予願」を作成し、山口大学学生支援課学生サービス係へ提出します。
 A「入学料免除願・徴収猶予願」を提出した際、「受領証」をお渡ししますので、その書類を入学手続書類とともに学務係へ提出してください。

(2)小串地区及び常盤地区の大学院生
 @各研究科の「入学の手引き」に従って手続きを行ってください。

入学料免除願・徴収猶予願
Application for Admission Fee Exemption Application for Deferred Collection of Admission Fees

【入学後に必要な手続】
入学後、授業料免除申請期間中に、授業料免除申請必要書類とともに、「入学料免除・徴収猶予申請票」を各地区担当係へ提出してください。     
その際、404円切手を貼った返信用封筒(長形3号)をあわせて提出してください。   
※この返信用封筒で簡易書留にて結果を通知しますので、必ず受取れる住所を記載してください。

※入学料免除及び徴収猶予申請の詳細については、こちらで確認してください。
 ・令和2年10月入学者のみなさんへ【大学院生用】
 ・令和2年10月入学者のみなさんへ【社会人学生用】
 ・令和2年10月入学者のみなさんへ【留学生用】

【注意事項】
・入学料免除・徴収猶予申請をした方は、申請結果が決定するまで、入学料の徴収が猶予されます。
・入学料免除・徴収猶予の許可又は不許可は選考の上決定され、その結果は上記返信用封筒にて、本人に通知します。
・不許可及び半額免除の方は、本学が指定する期間に所定の金額を納入しなければなりません。納付しなかった場合、除籍となり、大学に在籍できなくなりますので、注意してください。

授業料

財務部財務課出納係
住所 〒753-8511 山口県山口市吉田1677-1
TEL 083-933-5098
医学部管理運営課経理・調達係
住所 〒755-8505 山口県宇部市南小串1丁目1-1
TEL 0836-22-2027
工学部会計課経理係
住所 〒755-8611 山口県宇部市常盤台2丁目16-1
TEL 0836-85-9006


授業料の納付に関する詳細は、出納係ホームページ(授業料)をご確認下さい。

授業料の免除

学生支援部学生支援課学生サービス係
住所 〒753-8511 山口県山口市吉田1677-1
TEL 083-933-5611
E-mail ga113@yamaguchi-u.ac.jp
医学部学務課教育・学生支援係
住所 〒755-8505 山口県宇部市南小串1丁目1-1
TEL 0836-22-2099
E-mail me237@yamaguchi-u.ac.jp
工学部学務課学生係
住所 〒755-8611 山口県宇部市常盤台2丁目16-1
TEL 0836-85-9011
E-mail en302@yamaguchi-u.ac.jp














【高等教育の修学支援新制度(新制度)について】
※日本人学部生のみが対象であり、大学院生・留学生は対象外です。
住民税非課税世帯及びこれに準じる世帯の日本人学部学生に対して,給付奨学金と授業料免除が支援される制度です。
世帯の所得金額に基づいて決定された区分に応じて授業料が免除されます。
以下、高等教育修学支援新制度(日本学生支援機構給付奨学金)を「新制度」、これまで行っていた授業料免除を「旧制度」と呼びます。

【関連情報】
文部科学省 高等教育の修学支援新制度
日本学生支援機構 奨学金の制度(給付型)
日本学生支援機構 進学資金シミュレーター


●令和2年度後期授業料免除について

次のうち、各自当てはまる申請を行ってください。

(1)令和2年(2020年)4月以降に入学した学部学生
 @給付奨学生(採用された方)
   「授業料減免の対象者の認定の継続に関する申請書」を提出して下さい。
   支援区分の見直しがあるため、後期も必ず同じ区分の支援を受けられるわけではありません。

 A新制度未申請の方及び申請したが不採用となった方
   新制度の申請をすることができます。
   ※4月の申請で不採用になった場合でも、収入状況によっては10月に申請すると要件を満たすことがあります。

 B留学生
   現在のところ、実施予定はありません。

(2)令和2年(2020年)4月より前に入学した学部学生
 @給付奨学生(採用された方)
   「授業料減免の対象者の認定の継続に関する申請書」を提出して下さい。
   支援区分の見直しがあるため、後期も必ず同じ区分の支援を受けられるわけではありません。

   旧制度を申請することができます。(新制度のみ申請することも可能です。)

 A新制度未申請の方及び申請したが不採用となった方
   新制度の申請をすることができます。
   ※4月の申請で不採用になった場合でも、収入状況によっては10月に申請すると要件を満たすことがあります。

   旧制度を申請することができます。(新制度のみ申請することも可能です。)
   新制度と旧制度は判定基準が異なるため、新制度で旧制度の基準よりも免除額が減少してしまう事を防ぐための救済措置として旧制度を行うため、旧制度のみを申請する事はできません
   旧制度のみを申請した場合、旧制度は無効となります。

 B新制度対象外の方(3浪以上で入学した方、医学部学士編入生・工学部学士編入生、留学生等)
   新制度は対象外です。

   旧制度を申請することができます。
  
(3)大学院生
   新制度は対象外です。

   旧制度を申請することができます。


【授業料免除(新制度)申請について】
 令和2年度後期授業料免除(新制度)申請期間
 
「授業料減免の対象者の認定の継続に関する申請書」の提出期間
  令和2年7月27日(月)〜8月21日(金) 9:00〜17:00
  ※土日祝日および一斉休業期間中(8月11日(火)〜17日(月))は受付を行いません。
  ※旧制度も申請する場合、旧制度の申請書類と一緒に提出してください。

 新規申請者の申請期間
  令和2年10月19日(月)〜10月23日(金) 9:00〜17:00
  ※日本学生支援機構の給付奨学金を併せてご申請ください。

【授業料免除(旧制度)申請について】
 令和2年度後期授業料免除申請にかかる説明会は開催しません。
 ※「しおり」、「授業料免除(旧制度)申請のポイント」をよく読んで、申請してください。

 令和2年度後期授業料免除(旧制度)申請期間
  
令和2年7月27日(月)〜8月21日(金) 9:00〜17:00
   ※土日祝日および一斉休業期間中(8月11日(火)〜17日(月))は受付を行いません。

 令和2年10月入学の大学院生(学内進学者含む)の申請期間
  
令和2年10月5日(月)〜10月9日(金)
  ※学部又は大学院博士前期課程を令和2年9月に卒業又は修了し,引き続き10月から大学院に進学する方(学内進学者)は,在学生と申請期間等が異なりますので,十分ご留意ください。

授業料免除申請操作マニュアル 授業料免除申請システム


授業料免除(旧制度)の申請手順

授業料免除の申請手続きは、次の担当係において行います。

@吉田地区:学生支援部学生支援課学生サービス係
A小串地区:医学部学務課教育・学生支援係
B常盤地区:工学部学務課学生係

 授業料免除申請者は、申請結果が通知されるまで、授業料の納付が猶予されますので、授業料を納付しないでください。一度納付した授業料は原則返還できません。
  ※なお,申請結果の通知より前に、退学、休学及び授業料免除申請の辞退をする場合は必ず担当窓口まで申し出てください。

授業料免除の結果について

   (1)授業料免除の結果は、申請者本人の山口大学公式メールアドレス宛に通知します。
(2)選考の結果、全額免除以外となった方は、指定された金額を、指定された期限内に納付してください。

納付を怠った場合は、除籍となりますので、注意してください。

※授業料の自動引落手続をしている方については、本学にて、前期分は5月末、後期分は11月末の引落を停止する手続を行います。申請結果通知後、全額免除以外となった方は、指定された金額を、指定する日に引き落としますので、指定日前日までに入金してください。

授業料免除(旧制度)の学力基準

 以下の基準に該当する場合、『学力基準の適格者』となります。

1.学部新入生
 出身高等学校の調査書の評定平均が3.5以上、または入試成績が上位2分の1以内
ただし、AO入学生は出身高等学校の調査書の評定平均が3.5以上の者を対象とします。

2.学部2年生以上
 各学部学科毎に定める標準修得単位数(申請しようとする学年の前学年の単位数)を取得し、かつ成績素点の平均点が7.5以上または学部学科(課程)の上位2分の1以内

3.編入学生・私費外国人入試合格者
 入試成績が上位2分の1以内


   成績素点の平均点の算出方法

算出計算式

秀(9.0)×単位数+優(8.5)×単位数+良(7.5)×単位数+可(6.5)×単位数 =成績素点の平均点
取得単位数

成績素点の算出の範囲等


授業料免除(旧制度)の家計基準

 申請の基準日(前期申請:4月1日現在、後期申請:10月1日現在)の状況により以下の計算方法で家計評価額がゼロ円以下になれば、『家計基準の適格者』となります。

総所得金額
給付型奨学金
(@給与所得 + Aその他の所得)
特別控除 収入基準額 家計評価額

総所得金額の計算方法
 本人及び父母またはこれに代わって家計を支える方と同一生計内の方の1年間の総所得金額を算出します。
 本人が独立生計者の場合は、本人・配偶者等の収入を含めて1年間の総所得金額を算出します。

@給与所得
 給料、賃金、年金、恩給、賞与及びこれらの性質を有する給与等の場合は、収入金額から免除審査する為の計算式によって、得られた金額が給与所得となります。

Aその他の所得
 営業所得、農業所得、不動産所得、株式売買等による所得、配当金、前年度受給分給付型奨学金等が該当します。こちらについても、免除審査する為の計算式によって得られた金額がその他の所得金額となります。

特別控除額について
 具体的に、母子・父子世帯、就学者、障がい者、長期療養者、災害を受けた場合です。

収入基準額について
 本人及び父母またはこれに代わって家計を支える方と生計を同一にする方の世帯人数により、収入基準額が異なります。

 ※確認したいこと・不明点等がありましたら、学生支援課学生サービス係(TEL:083-933-5611,E-mail:ga113@yamaguchi-u.ac.jp)までお問い合わせください。

 以上の他、在学中の学業成績が特に優れ、かつ、人物優秀であると認められる学部の学生には、1年前期分を除き、学部長の推薦に基づき選考の上、各期分の授業料を半額免除する制度を実施しています。

授業料免除(新制度)の提出書類様式
授業料減免の対象者の認定の継続に関する申請書

授業料免除(旧制度)の提出書類様式
1.申請に関してはこちらをご確認ください。

令和2年度後期期山口大学授業料免除申請のしおり
Guide to Applying for Yamaguchi University Tuition Fee Exemptions for the FY2020※留学生向け

2.提出書類様式についてはこちらをご確認ください。

●全員が提出する書類

授業料免除願【PDF】
Application for Tuition Fee Exemption【PDF】 留学生用
令和2年度後期分授業料免除申請書【PDF】 前期申請済者用
Application for Tuition Fee Exemption 【For those who have applied for the first semester】【PDF】※留学生用
 
●必要に応じて用意する書類
・給与等支給(見込)証明書【PDF】 - 家族が新たに就職された場合
・退職に関する証明書【PDF】 -家族が退職した場合
・在学証明書及び授業料免除状況証明書【PDF】 -家族に高専生、大学生等がいる場合
・長期療養申立書【PDF】 -家族に6ヶ月以上の療養者がいる場合
・生活状況申告書(独立生計申立書)【PDF】 ※日本人学生用-学生自身が独立生計の場合
・生活状況申告書(独立生計申立書)【PDF】留学生用
・Declaration Form for Circumstances Regarding Livelihood(Written Statement of Independent Livelihood)【PDF】留学生用
・貼付台紙【PDF】

ページトップへ

山口大学 学生生活の手引き 2020