山口大学学生生活の手引き


【高等教育の修学支援新制度について

令和2年度4月からスタートする高等教育修学支援新制度は、住民税非課税世帯
及びこれに準じる世帯の日本人の学部学生に対して、給付奨学金と授業料免除が
支援される制度です。


1.令和2年4月に学部に在学する予定の方へ


(1)説明会


(2)申請期間

2019年11月14日(木)〜11月22日(金)

2.令和2年4月に学部に入学する方へ

(1)入学料の免除及び徴収猶予
給付奨学金の支給対象の学生は、入学料の減免を受けることができます。令和2年4月に入学予定の方で、給付奨学金の予約採用申込を行っている方、及び入学後に在学採用の申込を行う予定である方は、入学手続の際に必ず入学料免除・徴収猶予の申請をしてください。

◎申請方法
ホームページから様式「入学料免除・徴収猶予願(日本学生支援機構給付奨学金申込者・予定者用)」を印刷し記入の上、入学手続書類に同封し、各合格者の入学手続期限までに入学手続書類送付先(「入学の手引」の4ページまたは1011ページ参照)に送付してください。

(2)授業料の免除
授業料免除の申請方法については、決まり次第お知らせします。

問合せ先 学生支援部学生支援課学生サービス係
電話(083)933−5611


入学料・授業料

諸手続一覧】【入学料・授業料】【奨学金】【証明書

入学料

財務部財務課出納係
住所 〒753-8511 山口県山口市吉田1677-1
TEL 083-933- 5098
医学部管理運営課経理・調達係
住所 〒755-8505 山口県宇部市南小串1丁目1-1
TEL 0836-22-2027
工学部会計課経理係
住所 〒755-8611 山口県宇部市常盤台2丁目16-1
TEL 0836-85-9006

納入金額について

学生区分 検定料 入学料
学部生 17,000円 282,000円
大学院研究科の学生 30,000円 282,000円
研究生・専攻生 9,800円 84,600円
科目等履修生 9,800円 28,200円


詳細は、出納係ホームページをご確認ください。


入学料の免除・徴収猶予

学生支援部G
住所 〒753-8511 山口県山口市吉田1677-1
TEL 083-933-5611
E-mail ga113@yamaguchi-u.ac.jp
医学部学務課教育・学生支援係
住所 〒755-8505 山口県宇部市南小串1丁目1-1
TEL 0836-22-2099
E-mail me237@yamaguchi-u.ac.jp
工学部学務課学生係
住所 〒755-8611 山口県宇部市常盤台2丁目16-1
TEL 0836-85-9011
E-mail en302@yamaguchi-u.ac.jp









次の申請資格に該当すると認められる方(研究生、科目等履修生として入学する者は除く)には、本人の申請に基づき、選考の上、予算の範囲内で入学料の全額又は半額を免除する制度及び、選考のうえ、入学料の納入を猶予する制度があります。
※申請結果の通知より前に入学料を納付した場合は、入学料免除・徴収猶予申請を辞退したものとして扱いますので、十分注意してください。一度納付した入学料は返還できません。

入学料免除

(1)大学院
 次の申請資格のいずれかに該当する場合は、申請することが出来ます。
ア.経済的理由によって入学料の納付が困難であり、かつ、学業優秀と認められる者
イ.入学前1年以内において、入学する者の学資を主として負担している者(以下「学資負担者」という。)が死亡し、又は入学する者若しくは学資負担者が、風水害等の災害を受け、入学料の納付が著しく困難であると認められる者

(2)学部
上記(1)イに該当する場合は申請することが出来ます。


入学料徴収猶予

(1)学部・大学院
 次の申請資格のいずれかに該当する場合は、申請することが出来ます。
ア.経済的理由によって納付期限までに入学料の納付が困難であり、かつ、学業優秀と認められる者
イ.入学前1年以内において、入学する者の学資を主として負担している者(以下「学資負担者」という。)が死亡し、又は入学する者若しくは学資負担者が、風水害等の災害を受け、納付期限までに入学料の納付が著しく困難であると認められる者


入学料免除・徴収猶予の方法

  
【入学手続期間中の手続】

1.大学院生
(1)吉田地区の大学院生
 @入学手続期間中に、「入学料免除願・徴収猶予願」を作成し、山口大学学生支援課学生サービス係へ提出します。
 A「入学料免除願・徴収猶予願」を提出した際、「受領証」をお渡ししますので、その書類を入学手続書類とともに学務係へ提出してください。

入学料免除願・徴収猶予願
Application for Admission Fee Exemption Application for Deferred Collection of Admission Fees

(2)小串地区及び常盤地区の大学院生
 @各研究科の「入学の手引き」に従って手続きを行ってください。

2.学部生 
 @「入学の手引き」に従って手続きを行ってください。


【入学後に必要な手続】 ※大学院生、学部生とも同様の手続きとなります

入学後、授業料免除申請期間中に、授業料免除申請必要書類とともに、「入学料免除・徴収猶予申請票」を各地区担当係へ提出してください。     
その際、404円切手を貼った返信用封筒(長形3号)をあわせて提出してください。   
※この返信用封筒で結果を通知しますので、必ず受取れる住所を記載してください。


【注意事項】
・入学料免除・徴収猶予申請をした者は、申請結果が決定するまで、入学料の徴収が猶予されます。
・学料免除・徴収猶予の許可又は不許可は選考の上決定され、その結果は上記返信用封筒にて、本人に通知します。
・不許可及び半額免除の方は、本学が指定する期間に所定の金額を納入しなければなりません。納付しなかった場合、除籍となり、大学に在籍できなくなりますので、注意してください。




授業料

財務部財務課出納係
住所 〒753-8511 山口県山口市吉田1677-1
TEL 083-933-5098
医学部経営管理課経理・調達係
住所 〒755-8505 山口県宇部市南小串1丁目1-1
TEL 0836-22-2027
工学部会計課経理係
住所 〒755-8611 山口県宇部市常盤台2丁目16-1
TEL 0836-85-9006


授業料の納付に関する詳細は、出納係ホームページ(授業料)をご確認下さい。

授業料の免除

学生支援部G
住所 〒753-8511 山口県山口市吉田1677-1
TEL 083-933-5611
E-mail ga113@yamaguchi-u.ac.jp
医学部学務課教育・学生支援係
住所 〒755-8505 山口県宇部市南小串1丁目1-1
TEL 0836-22-2099
E-mail me237@yamaguchi-u.ac.jp
工学部学務課学生係
住所 〒755-8611 山口県宇部市常盤台2丁目16-1
TEL 0836-85-9070
E-mail en302@yamaguchi-u.ac.jp

















●在学者の2019年後期授業料免除申請期間:
2019年7月29日(月)〜8月23日(金)


※兄弟等の在学証明書は10月以降の日付で発行されたものが必要です。
2019年10月11日(金)までに窓口までご提出ください。


※学部又は大学院博士前期課程を2019年9月に卒業又は終了し、引き続き10月から大学院に進学する方(以下「学内進学者」とする。)は、在学生とは申請期間が異なります。

●2019年10月入学者の2019年後期授業料免除申請期間:
2019年10月7日(月)〜10月11日(金)


2019年後期授業料免除の申請について

Notification Regarding Applications for Tuition Fee Exemptions for the FY2019 Second Semester

2019年度前期授業料免除申請の決定について(通知)

 経済的理由により授業料の納付が困難であり、かつ、学業優秀と認められる方には、本人の申請に基づき選考の上、前期分及び後期分授業料の全額又は半額を免除する制度があります。
 授業料免除等の申請は、各期の授業料の納期前に取り扱いますので、希望者は、授業料免除申請システム(学内からのみアクセス可能、後期分は7月〜8月、前期分は1月〜2月に受付)に必要事項を入力し、必要書類を添えて担当係へ願い出てください。在学生の申込スケジュールは、上記の2019年度後期授業料免除の申請について及び授業料免除申請システム操作マニュアル内に記載がありますのでご確認ください。

授業料免除申請操作マニュアル 授業料免除申請システム


授業料免除の申請手順

@授業料免除申請システム操作マニュアルを参照の上、「2.本人調書の新規作成」を行います。

A本人調書を印刷してください。また、2019年度山口大学授業料免除申請のしおりで必要書類を確認し、本人調書と併せて担当係へ提出してください。

B担当係が提出書類を点検の上、担当係から本人調書の提出が許可されます。


授業料免除の申請手続

授業料免除の申請手続きは、次の担当係において行います。

@学生支援部学生支援課学生サービス係
 人文学部、教育学部、経済学部、理学部、医学部・工学部の1年生、農学部、共同獣医学部、国際総合科学部、人文科学研究科、教育学研究科、経済学研究科、医学系研究科(理・農)、創成科学研究科(理・農)、理工学研究科(理)、
 東アジア研究科、連合獣医学研究科、共同獣医学研究科の学生

A医学部学務課教育・学生支援係
 医学部の2年生以上の学生、医学系研究科(医)の学生

B工学部学務課学生係
 工学部の2年生以上の学生、創成科学研究科(工)、技術経営研究科の学生

 授業料免除申請者は、申請結果が通知されるまで、授業料の納付が猶予されますので、授業料を納付しないでください。一度納付した授業料は返還できません。
  ※なお,申請結果の通知より前に、退学、休学及び授業料免除申請の辞退をする場合は必ず担当窓口まで申し出てください。

授業料免除の許可、不許可の決定

(1)授業料免除の許可、不許可は選考の上決定し、その結果を前期分は6月中旬、後期分は12月中旬に申請者本人の山口大学公式メールアドレス宛に通知します。

(2)選考の結果、不許可の方は授業料の全額を、半額免除となった方は授業料の半額を、指定する期限内に納付してください。

納付を怠った場合は、除籍となりますので、注意してください。

※授業料の自動引落手続をしている方については、本学にて、前期分は5月末、後期分は11月末の引落を停止する手続を行います。申請結果通知後、不許可の方は授業料の全額を、半額免除となった方は授業料の半額を、指定する日に引き落としますので、指定日前日までに入金してください。

学力基準

 以下の基準に該当する場合、『学力基準の適格者』となります。

1.学部新入生
 出身高等学校の調査書の評定平均が3.5以上、または入試成績が上位2分の1以内
ただし、AO入学生は出身高等学校の調査書の評定平均が3.5以上の者を対象とします。

2.学部2年生以上
 各学部学科毎に定める標準修得単位数(申請しようとする学年の前学年の単位数)を取得し、かつ成績素点の平均点が7.5以上または学部学科(課程)の上位2分の1以内

3.編入学生・私費外国人入試合格者
 入試成績が上位2分の1以内


   成績素点の平均点の算出方法

算出計算式

秀(9.0)×単位数+優(8.5)×単位数+良(7.5)×単位数+可(6.5)×単位数 =成績素点の平均点
取得単位数
(平均点は小数点以下第2位で四捨五入する。)

成績素点の算出の範囲等


家計基準

 申請の基準日(前期申請:4月1日現在、後期申請:10月1日現在)の状況により以下の計算方法で家計評価額がゼロ円以下になれば、『家計基準の適格者』となります。

総所得金額
給付型奨学金
(@給与所得 + Aその他の所得)
特別控除 収入基準額 家計評価額

総所得金額の計算方法
 本人及び父母またはこれに代わって家計を支える方と同一生計内の方の1年間の総所得金額を算出します。
 本人が独立生計者の場合は、本人・配偶者等の収入を含めて1年間の総所得金額を算出します。

@給与所得
 給料、賃金、年金、恩給、賞与及びこれらの性質を有する給与等の場合は、収入金額から免除審査する為の計算式によって、得られた金額が給与所得となります。

Aその他の所得
 営業所得、農業所得、不動産所得、株式売買等による所得、配当金、前年度受給分給付型奨学金等が該当します。こちらについても、免除審査する為の計算式によって得られた金額がその他の所得金額となります。

特別控除額について
 具体的に、母子・父子世帯、就学者、障がい者、長期療養者、災害を受けた場合です。

収入基準額について
 本人及び父母またはこれに代わって家計を支える方と生計を同一にする方の世帯人数により、収入基準額が異なります。

 ※確認したいこと・不明点等がありましたら、学生支援課学生サービス係(TEL:083-933-5611,E-mail:ga113@yamaguchi-u.ac.jp)までお問い合わせください。

 以上の他、在学中の学業成績が特に優れ、かつ、人物優秀であると認められる学部の学生には、1年前期分を除き、学部長の推薦に基づき選考の上、各期分の授業料を半額免除する制度を実施しています。


授業料免除、入学料免除・徴収猶予申請に必要な提出書類について
【平成31年度後期】

1.申請に関してはこちらをご確認ください。
2019年度山口大学授業料免除申請のしおり
2019年度後期授業料免除申請にかかる説明会 スケジュール
授業料免除申請に関するQ&A
Guide to Applying for Yamaguchi University Tuition Fee Exemptions for the FY2019※留学生向け

2.提出書類様式集

●全員が提出する書類

・授業料免除願【WORD
・授業料免除継続申請書【PDF
・授業料免除変更申請書【PDF
  *家族全員の2019年度(平成30年度分)所得課税証明書を取得してください。

●必要に応じて用意する書類
・給与等支給(見込)証明書【PDF】 - 家族が新たに就職された場合
・退職に関する証明書【PDF】 -家族が退職した場合
・在学証明書及び授業料免除状況証明書【PDF】 -家族に高専生、大学生等がいる場
・長期療養申立書【PDF】 -家族に6ヶ月以上の療養者がいる場合
・生活状況申告書(独立生計申立書)【PDF】 ※日本人学生用-学生自身が独立生計の場合
・Application for Tuition Fee Exemption【WORD】 留学生用
・生活状況申告書(独立生計申立書)【PDF】留学生用
・Declaration Form for Circumstances Regarding Livelihood(Written Statement of Independent Livelihood)【PDF】留学生用
・貼付台紙【PDF】

●令和元年10月入学者のみなさんへ
令和元年10月入学者のうち、入学時に入学料免除・猶予申請をされている方は、授業料免除申請書類にあわせて「入学料免除・徴収徴収猶予申請票」をご提出ください。
その際、404円切手を貼った返信用封筒(長形3号)をあわせて提出してください。
※この返信用封筒で結果を通知しますので、必ず受取れる住所を記載してください。
・入学料免除・徴収猶予申請票【PDF】

授業料免除申請(新入生)
授業料免除申請(社会人学生)
授業料免除申請システムへのアクセス方法
授業料免除申請(留学生)

ページトップへ

山口大学 学生生活の手引き 2019